Rumus HLOOKUP

Rumus HLOOKUP dapat kita gunakan untuk mengambil data sel dari suatu kolo tabel horisontal, atau dengan kata lain untuk membaca tabel horisontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding, serta nomor urut baris (offset baris) yang menunjukkan posisi data yang akan kita baca pada baris-baris pada tabel horisontal.

Rumus : =HLOOKUP(sel_kunci,range,offset_baris)

• sel_kunci merupakan alamat sel yang kita gunakan sebagai kunci pada pembacaan tabel. Apabila pada saat membaca data kunci pada tabel yang diisi, ternyata tidak sesuai dengan tabel, Maka Ms. Excel akan menampailkan nilai kesalahan #N/A. Contoh : Apabila kunci yang kita masukkan pada rumus bertie teks, sedangkan pada tabel yang dibaca kuncinya bertipe numberik atau sebaliknya.
• range merupakan nama range tabel yang akan kita baca, dimana baris pertama dalam nama range harus berisi nilai kunci pembanding yang aan dibandingkan dengan nilai kunci pada tabel induk.

Berikut ini cara memberi nama range pada suatu tabel hosrisontal :

1. Blok isi tabel kecuali judul tabel. (lihat gambar no.2)
2. Klik Name Box, masukkan nama range (Misal: Gaji) dan setelah itu tekan Enter. 

   

   Tabel bantu yang diberi nama range pada Name Box

3. Urutkan data dalam tabel dengan cara berikut :

• Dalam keadaan data masih terseleksi (diblok), klik tab Data kemudian klik ikon Sort. (perhatikan gambar di bawah) : 
  
• Setelah itu akan ditampilkan kotak dialog Sort sebagai berikut : 

  

  Kotak dialog Sort

• Klik tombol Option pada kotak dialog Sort, maka akan tampil kotak dialog Sort Option : 

  

  Kotak Dialog Sort Option

• Klik pilihan Sort left to right dan tekan OK.
• Setelah kembali pada kotak dialog Sort, pastikan pada bagian Sort By terpilih Row 2, yang artinya data tabel akan diurutkan berdasarkan baris 2 yaitu baris data Kode.
• Pada bagian Sort On pilih Value yang berarti bahwa tabel diurutkan nilai atau datanya. Sedangkan pada bagian Order, klik A to Z untuk pengurutan ascending (dari kecil ke besar).
• Setelah itu klik tombol OK.

Berikut ini adalah cara mengubah/menghapus nama range :

1. Klik tab Formula, kemudian klik tombol Name Manager pada grou Defined Names hingga tampak kotak dialog berikut : 

   

   Kotak dialog Name Manager

2. Pilih range yang akan dihapus atau diubah, klik tombol Edit untuk mengbah range atau klik Delete untuk menghapus range. Setelah selesai klik tombol Close untuk menutup kotak dialog.
3. offeset_baris berupa data numerik yang merupakan nomor urut baris dari data yang akan diambil dari tabel horisontal tersebut.
4. Nilai offset selalu dimuali dengan angka 1meskipun tabel tidak berada pada baris pertama dalam lembar kerja Ms.Excel. Baris ke-1 biasanya adalah nomor baris dari data kunci.
5. Apabila pada saat membaca nomor offset baris melebihi jumlah baris dalam tabel yang dibaca maka Ms. Excel akan menampilkan nilai kesalahan #REF!. Sedangkan apabila nomor offset baris kurang dari 1, maka akan tampil kesalahan #VALUE!.